Regulamin – III Bemowskiego Biegu Przyjaźni
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem jest Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, ul. Powstańców Śląskich 70
2. Wykonawcą jest firma Sport Evolution Sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8a
II.CEL
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu
2. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Warszawy i okolic
3. Promocja Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
III.TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 18 września 2011 roku.
2. Start biegu nastąpi o godzinie 12:00 z ulicy przy parkingu Urzędu Dzielnicy Bemowo.
3. Meta biegu będzie usytuowana na w/w parkingu.
4. Długość trasy biegu głównego wynosi 5000 m. Trasa posiada atest PZLA.
5. Rozegrane zostaną dwa biegi oddzielnie dla kobiet i mężczyzn
6. Długość trasy biegu rekreacyjnego wynosi około 1000 m.
7. Pomiar czasu w biegu głównym zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów.
8. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr.
9. Zawodników biegu głównego obowiązuje limit czasu 45 minut.
IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu głównym na dystansie 5000 m może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 15 lat.
2. W biegu rekreacyjnym mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyły 10 lat.
3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna.
4. Uwaga! Limit uczestników biegu głównym na dystansie 5000 m wynosi: 200 miejsc dla kobiet i 400 miejsc dla mężczyzn. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
5. Wszyscy zawodnicy startujący w III Bemowskim Biegu Przyjaźni muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić w gmachu Urzędu Dzielnicy Bemowo przy ul. Powstańców Śląskich 70. Biuro będzie czynne w sobotę, 17 września w godz. 14:00-18:00 oraz w niedzielę, 18 września w godz. 8:00-11.30.
6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
7. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
8. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
9. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC.
V. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do biegu głównego będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.biegbemowa.pl . Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub.
2. Zgłoszenia do biegu rekreacyjnego będą przyjmowane wyłącznie w biurze zawodów w dniach 17 i 18 września 2011.
3. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 14 września 2010. W dniach 17 i 18 września dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów.
4. Opłata startowa za udział w biegu głównym wynosi 30 złotych. Uczestnicy biegu rekreacyjnego są zwolnieni z opłaty startowej.
5. Opłatę należy uiścić na konto: Sport Evolution Pawelec i Sp.j., Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28, 05-500 Piaseczno, MultiBank, nr konta: 46 1140 2017 0000 4102 1235 7283 z dopiskiem – Bieg Przyjaźni – opłata startowa za …. (imię i nazwisko).
6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
7. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 14 września 2010 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku.
8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
9. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata grupowa" oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu
10. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami
- pamiątkową koszulkę III Bemowskiego Biegu Przyjaźni
- wodę niegazowaną
- medal (na mecie)
- worek na odzież
VI. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu głównego otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe.
2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji junior (15-19 lat) w kategorii kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe.
3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji masters (40 lat i więcej) kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe.
4. Najstarszy i najmłodszy uczestnik biegu głównego.
5. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie.
6. Uczestnictwo w III Bemowskim Biegu Przyjaźni, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie III Bemowskiego Biegu Przyjaźni uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczestników III Bejowskiego Biegu Przyjaźni będą przetwarzane w celach przeprowadzenia III Bemowskiego Biegu Przyjaźni, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody.
Dane osobowe uczestników III Bemowskiego Biegu Przyjaźni będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w III Bemowskiego Biegu Przyjaźni obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w III Bemowskiego Biegu Przyjaźni.
Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Reklamacje dotyczące spraw związanych z III Bemowskiego Biegu Przyjaźni należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Sport Evolution, ul. Wernyhory 8a, 02-727 Warszawa, z dopiskiem III Bemowskiego Biegu Przyjaźni - Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia biegu - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje dotyczące III Bemowskiego Biegu Przyjaźni Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących III Bemowskiego Biegu Przyjaźni będzie ostateczna.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników III Bemowskiego Biegu Przyjaźni obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
3. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
4. Organizator zapewnie szatnie z natryskami oraz depozyt.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.